تكنولوجيا

7 طرق لتسهيل الجدولة في تقويم جوجل

برمجية من تقويم جوجل (Google Calendar). مكتب فاتبع الكتب التالية ، للاستفادة من جميع الميزات المتاحة ، بغرض الاستفادة من خدماتك المالية في جداول الأعمال:

1- مقارنة النسبة:

يُعد تنظيم حدث معين أمرًا صعبًا بالنسبة للأشخاص الذين يعيشون في جدول أعمال مزدحم. ولتسهيل الجدولة في تقويم وتحديد الوقت المناسب لحدث معين في مشاركته في تنفيذ ؛ يمكنك عرض جميع جداول المشاركين في وقت واحد باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح تقويم جوجل جوجل.
  2. انقر فوق زر (علامة الجمع) بالإضافة إلى الموجود في الزاوية اليُمنى السفلية من الشاشة.
  3. انقر فوق زر (حدث) حدث بيع بالتجزئة الحدث.
  4. انقر فوق (إضافة أشخاص) إضافة أشخاص لإضافة مشاركين إلى ذلك الحدث.
  5. انقر فوق (عرض الوظائف) اعرض الجداول الزمنية لعرض جميع المشاركين في وقت واحد.

2- إرسال بريد إلكتروني إلى جميع المشاركين في الحدث:

موضوعات ذات صلة بما تقرأ الآن:

يُعلِم تقويم جوجل تلقائيًا إرسال رسالة مباشرة إلى جميع المشاركين لإعلامهم بأمر ما ؛ مساعدتك في ذلك.

اتبع الخطوات التالية لإرسال إلكتروني إلى جميع المشاركين في الحدث:

  1. افتح تقويم جوجل.
  2. انقر فوق حدث موجود.
  3. انقر فوق زر البريد الموجود بجانب الضيوف.
  4. حدد إحدى الرسائل الجاهزة التي يقترحها جوجل ، أو انقر فوق زر (اكتب رسالتك) اكتب ما تريد. ستتحول إلى مسودة في Gmail. وكذلك الأمر بعد أن تختار كتابة رسالة خاصة سيُنشىء تقويم جوجل مسودة في جيميل مع جميع المستلمين. يمكنك تعديلها ثم النقر فوق (إرسال) أرسل عندما تكون جاهزًا.

3- مشاركة التقويم الخاص بك:

قفط التقويم الخاص بك للآخرين التحقق من أوقات توافرك في ثوانٍ، 2011 ، تصميم الصفحة ، تصميم الصفحة الخاصة بك ، تصميم الصفحة الخاصة بك ، تصميم الصفحة الخاصة بك. وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح تقويم جوجل في حاسوبك.
  2. مؤشر الماوس فوق أحد التقاويم الخاصة بك في الجانب الأيسر من الشاشة.
  3. انقر فوق الزر ثلاثي النقاط.
  4. انقر فوق خيار (الإعدادات) والمشاركة.
  5. انقر فوق خيار (الحصول على رابط قابل للمشاركة) احصل على رابط قابل للمشاركة.
  6. حدد خيار (جعله متاحًا للجميع) اجعله متاحًا للجمهور لجعل التقويم مرئيًا لأي شخص.
  7. انسخ الرابط وأرسله.

الجدولة في تقويم جوجل

4-ضبط التواطؤ للأحداث:

قيمته المستخدمة في التقويم في تقويم جوجل بسهولة ، ولكن يمكن أن تصل إلى ظهورها ، فهي تُعيّن افتراضيًا على 30 دقيقة. لم ترغب في انتظاره ، حتى الموعد القادم ، قبل 30 دقيقة من الموعد المحدد ، حدد الوقت المناسب لك موعد باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح تقويم جوجل.
  2. انقر فوق الحدث الذي ترغب في تعديله.
  3. انقر فوق زر (تحرير) تحرير الموجود في الزاوية العلوية.
  4. انقر فوق خيار (إضافة إشعار) إضافة إشعار.
  5. حدد وقتًا من القائمة التي ستظهر لك ، أو انقر فوق زر (تخصيص) إضافة وقتك الخاص.

الجدولة في تقويم جوجل

5- إرسال جدول الأعمال اليومي بالبريد الإلكتروني تلقائيًا:

تقويم جوجل إرسال جدول أعمالك اليومي لنفسك عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا ، لمشاهدة الأحداث دون الحاجة إلى فتح تقويم جوجل. ولإعداد هذه الخاصية استخدام إصدار سطح المكتب من تقويم جوجل ، ومن ثم اتبع النصائح التالية:

  1. افتح تقويم جوجل في حاسوبك.
  2. حدد تقويم من القائمة الموجودة في الجانب الظاهر ، يظهر فوق الزر ثلاثي النقاط الذي يظهر بجانبه.
  3. انقر فوق زر (تعمل) الإعدادات والمشاركة.
  4. مرر لأسفل حتى تصل إلى قسم (الإشعارات الأخرى) إشعارات أخرى
  5. بجوار خيار (الأجندة اليومية) جدول الأعمال اليومي ، حدد خيار (البريد الإلكتروني) البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة.

6- إستعادة الأحداث المحذوفة:

ميزة: ميزة استعادة الحدث والمحفوظات والمهارات المتوفرة. ولاستخدام هذه الخطوات التالية:

1- انقر فوق زر قائمة الاعدادات الموجود في الزاوية العلوية من شاشتك.

2- انقر فوق زر بن من القائمة المنسدلة.

3- حدد التي ترغب في استردادها.

4- سيظهر زر جديد في الاعلى في شكل سهم إلى الخلف. انقر فوقه لاستعادة الأحداث.

الجدولة في تقويم جوجل

تُحذف الأحداث من سلة المهملات تلقائيًا بعد 30 يومًا ، يومًا جديدًا ، حدث استعادة حدث محذوف يمكنك في غضون شهر من تاريخ حذفه.

7- إضافة ملحقات إلى تقويم جوجل:

يمكنك إضافة تقويمك للأسماك: Zoom إلى Google في سطح المكتب باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح تقويم جوجل في سطح المكتب.
  2. انقر فوق زر علامة الزائد في الجانب الأيمن من الشاشة.
  3. ابحث عن الكامنة في الوثيقة ، وثبتها مباشرة.

المصدر aitnews.com

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى